Ödünç Verme

  Üyelik

Ödünç verme hizmetlerinden yararlanmak için "Üyelik ve Ödünç Verme Sözleşmesi" doldurulur. H.Ü. Kimliği ya da eşdeğer belge ile Ödünç Verme Bankosuna başvurularak üyeliğin aktifleştirilmesi gerekir.

  Ödünç Verme

Süreli yayınlar ve referans kaynaklarından ödünç verme işlemleri yapılmaksızın, kütüphane içerisinde yararlanılır.
Beytepe Kütüphanesi'nde sözlükler 6 saat süreyle ödünç verilir.
Tez ve nadir eserler kütüphane içerisinde ve saatlik olarak ödünç verilir.
Aşağıda belirtilen kütüphane kaynakları ödünç verilmez:

  • Danışma Kaynakları (Abstract, Index, Handbook, Sözlük, Ansiklopedi vb.)
  • Tezler
  • Süreli Yayınlar
  • Atlaslar ve Haritalar
  • Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler
  • Nadir Eserler
  • Akademik
    • 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
    • Kitaplar istediğinde uzun süreli (3 ay) ödünç verilip, ayırtılmamışsa 1 kez uzatılabilir.
    • Sanat kitapları aynı haklarla ödünç verilir. Ancak, uzun süreli (3 ay) ödünç verilmez.
    • 3 reserv kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
    • Sözleşmeli ya da özel statüdeki akademisyenler de (Konuk akademik, ÖYP, Farabi) aynı haklardan yararlanabilir.
    • Konuk akademik personelin bu haklardan yararlanabilmesi için "Konuk Akademik Kütüphane Formu"nu bağlı bulundukları bölümden onaylatarak getirmeleri gerekmektedir.
  • İdari
    • 10 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
    • 3 reserve kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
  • Lisans Öğrencisi
    • 10 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
    • 3 reserve kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
    • Sözlükler 6 saat ödünç verilebilir.
    • Erasmus ve Mevlana dışındaki Özel öğrenci statüsündeki kullanıcılar bu haklardan yararlanamaz.
  • Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencisi
    • 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 2 kez uzatabilir.
    • 3 reserve kitap 4 saat ödünç verilebilir. Uzatma ve ayırtma işlemleri yapılmaz.
  • HÜ Emekli Akademik


  Uzatma

  • Ödünç alınan kaynaklar bir başka kullanıcı tarafından ayırtılmamışsa 2 kez uzatma yapılabilir.
  • Uzatma işlemi mobil kütüphane ve web sayfası üzerinde bulunan Kütüphane Hesabım bağlantısından ya da ödünç verme bankosuna başvurularak yapılır.
  • Ödünç alınan kaynaklar gecikmiş ise uzatma işlemi ancak ilgili kaynaklar kütüphaneye getirilerek yaptırılır.

  Ayırtma

  • İstenen kaynak bir başka kullanıcı tarafından ödünç alınmış ise ayırtma işlemi yapılır.
  • Ayırtma işlemi mobil kütüphane ve web sayfası üzerinde bulunan “Rezerv Koy” bağlantısından ya da ödünç verme bankosuna başvurularak yapılır.
  • Ayırtılan kaynak kütüphaneye geldiğinde, kullanıcı e-posta yolu ile bilgilendirilir.
  • İlgili kaynak 2 gün bankoda bekletilir. 2 gün içerisinde alınmayan kaynaklar rafa yerleştirilir.

  İade

  • İade edilecek kaynakların işlemleri ödünç verme bankosunda yapılır.
  • Kaynaklar bir başkası tarafından da iade edilebilir.


 Gecikme ve Kayıp

  • Ödünç alındıktan sonra materyalin kütüphaneye iade edilinceye kadar ki tüm sorumluluğu kullanıcıya aittir.
  • İade tarihini hatırlatmak kütüphanenin sorumluluğunda değildir. Ödünç alınan materyali zamanında iade etmek kullanıcının sorumluluğundadır.
  • Materyal kayıp ya da hasar gördüğünde bunun sorumluluğu kullanıcıya ait olup, en kısa sürede “Basılı Koleksiyon Geliştirme Birimi ”’ne bildirmek durumundadır.
  • Uyarı, iade tarihi ve rezerv hatırlatmaları e-mail yoluyla yapıldığından, kullanıcıların en son geçerli e-mail adreslerini kütüphaneye bildirmeleri gerekmektedir. Ancak, kütüphaneden ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihlerinin takibi üyeye aittir. Ulaşmayan e-maillerden kütüphane sorumlu değildir.
  • İade tarihi yaklaşan ve üzerinde ayırtma olmayan durumlarda kullanıcılar web üzerinden kütüphane hesaplarına giriş yaparak iade sürelerini uzatabilirler.
  • Gecikme ceza notunun herhangi bir sebeple kullanıcının eline ulaşmaması gecikme cezasının ödenmemesi için geçerli bir gerekçe değildir.
  • Üzerinde gecikmiş kaynak bulunan ve gecikme cezası olan kullanıcılar yeni kaynak ödünç alamazlar.
  • Gecikme bedeli tabloda belirtilen miktarlarda POS cihazı üzerinden veya havale/EFT yoluyla alınmaktadır.

    Materyal Türü

    Süre

    Akademik/İdari

    HÜ Emekli

    Öğrenci

    Kitap
    Günlük
    1.5 tl
    1.5 tl
    1 tl
    Rezerv Kitap
    Saatlik
    1.5 tl
    -
    1.5 tl
    Sözlük

    Saatlik

    1 tl
    -
    1 tl
    Tablet
    Günlük
    30 tl
    -
    30 tl

Banka Bilgileri:

Kullanıcılarımız, kütüphane kitap geciktirme bedellerini Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın IBAN TR960001200154100006000107 nolu hesaba ödeyerek, işlem dekontunun kopyasını library@hacettepe.edu.tr adresine gönderebilirsiniz.
NOT: Lütfen, Havale/EFT işlemlerinizi yaparken açıklamalar bölümüne isim-soyisim, TC kimlik numaranız ve Kütüphane Kitap Geciktirme Bedeli yazmayı unutmayınız.


Aşağıda belirtilen kütüphane kaynakları ödünç verilmez:

  • Danışma Kaynakları (Abstract, Index, Handbook, Sözlük, Ansiklopedi vb.)
  • Tezler
  • Süreli Yayınlar
  • Atlaslar ve Haritalar
  • Birimlerce tespit edilen sayıları tükenmiş veya ayrılmış eserler
  • Nadir Eserler
  • Danışma Kaynaklarından sözlükler saatlik olarak ödünç verilebilir.

Üniversiteden mezun olan / ayrılan kullanıcılar Kütüphaneden ilişik kesmek zorundadır.

  Kurum Dışı Kullanıcılar

H.Ü. mezunları, HÜMED üyeleri, diğer araştırmacılar, kamu kurum ve kuruluşları ile sanayi ve ticaret kurumları kütüphaneye üyelik yaparak, aşağıda belirtilen hizmet ve olanaklardan yararlanabilir.

  • Ödünç verilebilir tüm kaynakları belirtilen kurallar kapsamında ödünç alabilir
  • 24 saat açık olan kütüphane içinde, tüm basılı ve elektronik kaynaklardan yararlanabilir
  • Belge sağlama ve çıktı hizmetlerini kullanabilir
  • Danışma ve Eğitim Bölümünün hizmet ve etkinliklerine katılabilirler
*Sağlık Bilimleri Kütüphanesine, yalnızca Tıp ve Sağlık Bilimleri alanında çalışanlar ya da bu alanlarda Yüksek Lisans /Doktora yapanlar kurum dışı üyelik yapabilir.

Hacettepe Üniversitesi mensubu ve kurum kimliği olmayan kullanıcılar, Kütüphanelerimizden “Dış Kullanıcı” olarak aşağıda belirtilen tanım ve koşullarda yararlanabilirler.


  Dış Kullanıcılarımız

  • Kurum dışı kullanıcılar saat 22:00’a kadar kütüphaneden yararlanabilirler.
  • Kütüphane girişlerinde bulunan kiosklardan alınan “Günlük Giriş” barkodu ile;
    • Çalışma salonlarından,
    • Basılı ve elektronik kaynaklardan,
    • Danışma ve eğitim hizmetlerinden,
    • Fotokopi / çıktı hizmetinden,
    • Bilgisayar laboratuvarları ve kablosuz ağ bağlantısından kütüphane içinde yararlanmaları mümkündür.
  • Diğer Üniversitelerin araştırmacıları ve özel üyelik yapanlar belirlenen kurallar çerçevesinde ödünç verme hizmetlerinden yararlanabilirler. Diğer Kurum dışı kullanıcılar ödünç kaynak alma hakkına sahip değildir.
  • Elektronik kaynakların kullanımı lisans anlaşmaları ve güvenlik gerekçesiyle IP sınırlıdır. Ziyaretçiler elektronik kaynaklardan kütüphane içerisinde yararlanabilir, lisans kuralları çerçevesinde kopyalayabilirler.
  • Kütüphanelerimiz bütün araştırmacılara açık olmakla birlikte; sadece H.Ü. mensupları ve özel üyelik hakkına sahip olanlar kütüphane materyallerini ödünç alabilirler.
  • Sınav dönemlerinde kütüphaneler sadece H.Ü. mensuplarının kullanımına açıktır. Dış kullanıcılara kapalı olan tarih aralıkları ve ilgili kütüphaneler web sayfamızda bulunan “Duyurular” alanından takip edilebilir.
  • Dış kullanıcıların Üniversite'de olağanüstü güvenlik önlemlerinin uygulandığı dönemlerde yerleşkeye girişi engellenebilir.
  • Kütüphane uygulamaları dışındaki diğer hizmetlerde (ulaşım, otopark vs.) ilgili birimlerin kuralları geçerlidir.

Sağlık Bilimleri Kütüphanesi’ne; tıp ve sağlık bilimleri alanlarında çalışanlar ve bu alanlarda yüksek lisans veya doktora yapan öğrenciler dışında kurum dışı kullanıcılar kabul edilmemektedir. Ayrıca bu kullanıcılar kütüphaneyi sadece araştırma amacıyla kullanabilirler.


  Kullanıcı Grubuna Göre Kütüphane Hizmetlerinden Yararlanma Koşulları

Kütüphanelerimize dış kullanıcı olarak kabul edilen araştırmacıların ya da öğrencilerin, kütüphane hizmetlerinden yararlanma şartları ve kullanım koşulları kullanıcı grubuna göre aşağıda belirtilmiştir.

  • Protokol Kapsamında Dış kullanıcı
    • Üniversitemiz ile Ankara, Ankara Sosyal Bilimler, Atılım, Bilkent, Çankaya, Hacı Bayram Veli, ODTÜ, Yıldırım Beyazıt Üniversiteleri, Sayıştay, Maden Tetkik ve Arama Müdürlüğü, T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı arasında dönemsel olarak imzalanan protokol gereği, ilgili üniversitelerin akademik personeli adı geçen Üniversite kütüphanelerine dönemlik üye olup ödünç kaynak alma hizmetlerinden yararlanabilirler. Protokol ile gelen araştırmacı, 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.
  • ILL Kapsamında Dış Kullanıcı (Kütüphanelerarası Ödünç Verme)
    • Üniversitemiz ile Ankara, Ankara Sosyal Bilimler, Atılım, Bilkent, Çankaya, Hacı Bayram Veli, ODTÜ, Yıldırım Beyazıt Üniversiteleri, Sayıştay, Maden Tetkik ve Arama Müdürlüğü, T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı arasında dönemsel olarak imzalanan protokol gereği, ilgili üniversitelerin akademik personeli adı geçen Üniversite kütüphanelerine dönemlik üye olup ödünç kaynak alma hizmetlerinden yararlanabilirler. Protokol ile gelen araştırmacı, 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.
  • Protokol Kapsamında Dış kullanıcı
    • Diğer üniversitelere mensup akademik personel, ‘’Kütüphanelerarası Ödünç Kitap / Fotokopi Formu’’ ile kütüphanelerimizden ödünç kitap alabilir. ILL hizmeti için;
      • Araştırmacı bağlı bulunduğu kurumun kütüphanesinden onaylı ’Kütüphanelerarası Ödünç Kitap / Fotokopi Formu’’ ile kütüphanemize başvurmalıdır,
      • Bu hizmet kapsamında 15 kitap 30 gün süreyle ödünç alınabilir, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.


  Özel Üyelik

Diğer üniversitelere mensup akademik personel, doktora ve yüksek lisans öğrencileri, kamu kurum ve kuruluşları, sanayi ve ticaret kurumları araştırmacıları, H.Ü. Teknokent ve H.Ü. mezunları, HÜMED üyeleri, kütüphanelerimize özel üyelik yaparak, aşağıda belirtilen hizmet ve olanaklardan yararlanabilirler.

  • Kütüphanenin web sayfasından ya da ödünç verme bankosundan alınan “Kurum Dışı (Özel) Üyelik Sözleşmesi” doldurulur. Kurumsal kimlik ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile başvurulur.
  • Üye olabilmek için üyelik aidatı ödenir.
  • Üyelik süresi uzatılmak istendiğinde, tekrar depozito tutarının % 25’i tutarında kütüphane kullanım bedeli alınır.
  • Üyelik iptalinde depozito, varsa kitap geciktirme ve/veya kaybetme ücretleri düşüldükten sonra, kullanıcıya geri ödenir.
  • Hacettepe Üniversitesi Kütüphanelerinden yararlanmak isteyen özel kullanıcılarımızın üyelik işlemleri Hafta içi 8:30-17:00 saatleri arasında yapılır.

ÜYELİK AİDATI

Zaman Aralığı

Depozito Tutarı (TL)

Kullanım Bedeli %25 (TL)

TOPLAM (TL)

HUMED üyesi H.Ü. mezunları
Yıllık
250
62.5
312.5
HUMED üyesi olmayan H.Ü. mezunları
Yıllık
500
125
625
Araştırmacılar
Yıllık
1.000
250
1.250
Kamu kurum ve kuruluşları
Yıllık
750
187.5
937.5
Sanayi ve ticaret kuruluşları
Yıllık
1.500
375
1.875

Banka Bilgileri:

Vakıfbank (T.A.O. Ankara Şubesi) IBAN: TR160001500158007292178645 (Dekont üzerinde T.C. Kimlik/ Firma Vergi Kimlik Numarası ile H.Ü. Kütüphaneleri depozito bedeli açıklamasının bulunması ve dekontun aslının kütüphaneye teslim edilmesi gerekmektedir.)

Özel Üyelerin Ödünç Verme Hizmetlerinden Yararlanma Kuralları

  • Kullanıcılar, 5 kitabı 30 gün süreyle ödünç alabilir.
  • Başka bir kullanıcı tarafından istenmediği takdirde, ödünç alınan kitapların iade süresi 2 kez uzatılabilir.
  • Kütüphane, ödünç alınan kitapları zamanında iade etmeyen kullanıcıları e-posta ile uyarır. Ancak, çeşitli nedenlerle (iletişim bilgilerinin güncel olmayışı vb.) hatırlatma ya da uyarı mesajlarının ulaşmadığı durumlarda, geciken kaynaklardan kullanıcı sorumludur.
  • Her kitap için o tarihte geçerli olan günlük gecikme ücreti alınır.
  • Kitabın kaybedilmesi halinde kullanıcı aynısını sağlamakla yükümlüdür. Kaynak piyasada bulunamadığı takdirde yeni baskısı veya ilgili kütüphaneci tarafından belirlenen eşdeğer bir kaynağı sağlamak zorundadır.


 Misafir Kullanıcı

Diğer üniversitelerden araştırma yapmak amacıyla kütüphanemizi kullanmak isteyen öğrenci ve araştırmacılar, bağımsız araştırmacılar ve Üniversitemiz mensuplarının birinci dereceden yakınları, “Misafir Kullanıcı” olarak tanımlanırlar.

Misafir Kullanıcıların Kütüphaneden Yararlanma Koşul ve Süreçleri

  • Kütüphanelerimizden misafir kullanıcı olarak yararlanmak isteyen öğrenciler/araştırmacılar kütüphane kullanımı için Üniversitemizden onay almak zorundadırlar.
  • Misafir kullanıcılar kütüphanelerimizden yaralanmak için kurumlarından getirecekleri bir dilekçe ile şahsen veya e-posta yoluyla kütüphanemize başvururlar.
  • Dilekçe bağlı bulunulan kurumun ambleminin olduğu antetli bir kağıda yazılmalı ve dilekçeyi yazan makamın yöneticisinin adı, soyadı ve imzası bulunmalıdır.
  • Dilekçesi onaylanan kullanıcı “H.Ü Kütüphaneleri Misafir Kullanıcı ve Yerleşkeye Giriş İzin” formunu doldurup ve ilgili belgeleri kütüphaneye teslim etmelidir.
  • Dilekçe sahibi bu form ile yerleşkeye ve kütüphaneyi kullanma hakkına sahip olur.
  • Misafir kullanıcıların yararlanma süresi en fazla 4 ay ile sınırlıdır.
Misafir kullanıcıların kütüphane kullanımları aşağıdaki durumlarda sınırlandırılabilir;
  • Sınav dönemlerinde kütüphaneler sadece H.Ü. mensuplarının kullanımına açıktır. Kapalı olan tarih aralıkları ile ilgili bilgi kütüphane web sayfamızda bulunan “Duyurular” alanından takip edilebilir,
  • Üniversite'de olağanüstü güvenlik önlemlerinin uygulandığı dönemlerde yerleşkeye girişler engellenebilir.


  Protokoller

Üniversitemiz, aşağıda listelenen üniversiteler ile protokol imzalamıştır. Protokol gereği, ilgili üniversitelerin akademik personeli kütüphaneye dönemlik üye olup ödünç kaynak alabilir.

Protokol ile gelen akademik personel, 15 kitabı 30 gün, 3 adet DVD’yi 7 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.

H.Ü. akademik personeli, ilgili kütüphanenin kurallarına bağlı olarak ödünç kaynak alabilir.

  Kütüphanelerarası Ödünç Verme

Diğer üniversitelerin akademik personeli, kendi kütüphanesinden alacağı ‘’Kütüphanelerarası Ödünç Kitap / Fotokopi Formu’’ ile ödünç kitap alabilir.

Bu hizmetten yararlanan akademik personel, 15 kitabı 30 gün süreyle ödünç alıp, ayırtılmamışsa 1 kez uzatabilir.

  Kampuslararası Kaynak İstekleri

H.Ü. akademik personeli tarafından istenen ve Beytepe, Sağlık Bilimleri ve Konservatuvar Kütüphaneleri koleksiyonlarının herhangi birinde bulunan kaynaklar, ilgili kütüphanelere gitmeden 2 iş günü içinde talep edilen kütüphaneye iletilir.

İstenen kaynağın (en fazla 5 kaynak) hangi kütüphanede olduğunun tespiti için katalog taraması yapılması ve kütüphanelerin "Belge Sağlama" birimlerine başvurulması yeterlidir.

İletişim


odunc@hacettepe.edu.tr

Beytepe Kütüphanesi

Ödünç Verme Birimi
Tel: 090 -312-297 6591

Sağlık Bilimleri Kütüphanesi

Ödünç Verme Birimi
Tel: 090 -312-305 1062

Konservatuvar

Ödünç Verme Birimi
Tel: 090 -312-212 6210-1303